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【任務名稱】101週年運動會閉幕典禮
【任務時間】109年11月21日 (六) 16:00-18:00
【任務地點】民雄校區田徑場
【任務內容】接待引導、端遞獎、司儀
【集合時間】15:00
【集合地點】民雄團辦
【出勤人員】林瑋鵬、林玠廷、顧佳薇、沈榆青、黃楷婷、
蔡騰賢、楊智翔、王怡婷、李奕翰、黃譯瑩
【工讀金】N
【缺失紀錄】
楊智翔-未於集合時間內抵達集合地點,缺失乙支
檢討與改進:
負責人-
1.人力安排上應再多做思考後再決定,並應以「有經驗」、「學長姐搭配學弟妹」為主
2.痞客邦發文細節須多加注意,並再三確認,須避免有遺漏的地方
3.須更加積極詢問體育系負責人各項細節以及確認獎項細節,並及時公布給夥伴
4.須於事前就先多加確認端遞獎人員的順序,幾帶幾也要事先說明清楚
5.校內院長名單及一級長官名單須於事前就公布在框框中,並且先列印出來,供當天使用
6.人力安排上需再多加考量,例如出獎區不需要出獎手,即可自行出獎
7.校慶、運動會以及延伸任務的人力安排上,幹部期須再更審慎考量,避免讓夥伴沒支援到運動會
任務中-
1.被安排到接待的夥伴應站在距離會場不遠處,避免有找不到貴賓或是有遺漏的情形發生
2.接待人員機動性需要提高,若有臨時狀況發生,也須冷靜專業的應對
3.可看時機提醒夥伴在典禮尚未結束時,請大家不要鬆散
司儀-
1.可事前先將系所全名及長官名稱列印出來,避免念錯的情形發生
2.須再注意敲麥及收音問題,若發現問題,夥伴之間可互相提醒
3.須增強臨機應變的能力,並且司儀稿要在自己順過後,提前先上傳框框
By 智翔
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