國立嘉義大學禮賓大使

【任務名稱】101週年校慶典禮

【任務時間】109年11月21日(六) 8:00-11:35

【任務地點】蘭潭校區 瑞穗館

【任務內容】接待引導、端遞獎、司儀

【集合時間】7:00

【集合地點】蘭潭團辦

【出勤人員】

林瑋鵬、林玠廷、蔡馥伊、顧佳薇、黃楷婷、蔡騰賢、

沈榆青、呂沂恩、文國儒、楊智翔、陳彣毓、徐欣卉、

李奕翰、張友祐、王怡婷、楊沛蓉、黃譯瑩

【工讀金】 Ｎ

【缺失紀錄】

陳彣毓-未攜帶戴名牌，缺失乙支。

李奕翰-未於集合時間內抵達，缺失乙支。

檢討與改進：

事前準備

一、負責人-

1.負責人應積極與學校接洽，盡可能拿到再細節一點的資訊。

2.負責人要記得提醒輔導員避免油炸、奶類及冰飲，否則可能導致擔任司儀的夥伴沒有早餐可以食用。

3.人員配置上應與其他活動之負責人更多討論，避免人力不均或有小期數的夥伴沒有參與到其他延伸任務。

4.應再次確認典禮開始時間是否因校長到場時間有所變動。

二、司儀-

1.司儀須事先練習念台上的長官名單，避免當天臨時需要介紹而卡詞。

任務前

一、接待引導-

1. 所有夥伴應清楚所有活動流程，若有不清楚的地方，必須事前及時釐清。

2. 活動開始前應向學校確認所有更動事項是否正確，以免造成資訊不對等之情形產生。

任務中

一、接待引導-

1.應清楚了解每個環節是否需要配戴手套執行工作，以縮短貴賓等待時間。

2.需要引導長官時，引導人員應更積極上前引導。

3.迎賓人數若不夠充足時，應適時調派人力。

4.彩帶區及引導區的人力配置須更明確，並確定前場負責人了解活動進行情況。

5.盡量讓機動在典禮中沒有工作在身，避免造成因機動無法離開崗位，而無法及時解決其他突發狀況。

6.戴口罩仍要記得微笑。

7.所有人員應提高機動性，共同解決問題。

二、司儀-

1.司儀須再加強自己臨場反應的能力，並冷靜應對突發狀況。

2.負責人在上傳修改過的司儀稿時，可以標註或提醒修改的地方，避免司儀在二次潤稿的時候沒注意到。

By沂恩