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【任務名稱】110年度職涯博覽會暨校園徵才系列活動

【任務時間】110年5月5日(三) 08:30-15:00

【任務地點】蘭潭校區 嘉禾館前廣場

【任務內容】司儀、接待引導、端遞獎

【集合時間】08:00

【集合地點】蘭潭團辦

【出勤人員】顧佳薇、沈榆青、呂沂恩、文國儒、陳彣毓、

           楊智翔、徐欣卉、李奕翰、楊沛蓉、黃譯瑩

【工讀金】N

【缺失紀錄】

文國儒-未於時間內完成服儀檢查(下午),警告兩支

楊智翔-未於時間內完成服儀檢查(下午),警告兩支 

李奕翰-未於時間內完成服儀檢查(下午),警告兩支 

檢討與改進:

負責人-

上午

1.可事先確認校長是否知道到場的貴賓名單

2.端獎手和出獎手不要排同一個人,避免視線不佳,影響出獎時機

3.若有提供餐點,須留意出勤夥伴是否有素食者

4.帶隊時注意路線,若有較難走的石頭路,則應盡量避免

5.若行進時,帶隊者須臨時脫隊,與姊姊討論重要事情,可先讓夥伴們自行對腳步回去

下午

4.注意活動進行狀況,得臨時調派人手協助傳遞摸彩券

5.負責人可事先確認抽獎長官是否要主持,司儀則協助唱名

6.若出獎位置不同以往,需再注意受獎者的順序,且安排夥伴協助引導長官及受獎者

7. 可協助收取大三、大四夥伴的學生證,統一替夥伴們報到

 

司儀-

上午

1.表演時司儀可視表演性質,暫時離開司儀台,並視時機復位 

2.司儀需再練習唸大標的默契

3.記得提醒貴賓致詞時須脫口罩 

下午

4.留意唸獎項的司儀以及唸得獎者司儀的位置,避免傳遞摸彩券時,造成位置衝突

 

接待引導

上午

1.注意引導時表情不要太僵硬,並且保持微笑

2.引導貴賓時,須留意速度,避免與長官搶位置

3.引導上下階梯時,須注意腳步有無亂掉,避免走姿歪掉

4.引導定位須確實,確認長官站到定點後,才轉身離開 

5.流程需再記熟,避免影響之後流程的進行

下午

6.遞摸彩券人員須注意走動路線,並隨時做調整,避免擋到其他夥伴行進路線

7.提高機動性,隨時注意台上有無需要協助的地方

 

端遞獎-

上午

1.公布資訊應確實記熟

2.遞獎人員須注意出獎時機,應與司儀的步驟做配合

下午

3.遞獎人員可先提醒抽獎者,先統一頒獎,下台後再讓受獎者換獎

4.端遞獎人員須留意行進方向,避免在臺上直接後退

 

By欣卉、沛蓉

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【任務名稱】師培中心評鑑

【任務時間】4/29(四) 08:00-12:00

【任務地點】民雄校區 行政大樓

【任務內容】司儀、接待引導

【集合時間】07:30

【集合地點】科學館309教室

【工讀金】Y

【出勤人員】林瑋鵬、蔡馥伊、黃楷婷

【缺失紀錄】無

檢討與改進:

1.框框內資訊可再完善一點,資訊發布時間也可再提前。

2.可提前詢問休息室是否會與其他人共用。

3.如主辦單位已有安排引導人員,可壓後隨行。

 

By馥伊

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【任務名稱】國立嘉義大學蘭潭、新民校區109學年度第2學期學生自治幹部座談會

【任務時間】4/28(三)13:20-15:20

【任務地點】蘭潭校區 國際會議廳

【任務內容】端遞獎、司儀

【集合時間】12:40

【集合地點】蘭潭校區 國際會議廳

【工讀金】N

【出勤人員】文國儒、陳彣毓、張友祐

【缺失紀錄】無

檢討與改進:

負責人-

1.可事先拍任務照

 

By 國儒

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【任務名稱】第37屆扶輪社地區年會

【任務時間】4/24日(六)9:00-12:00

【任務地點】嘉義縣賀采宴會廳

【任務內容】接待引導

【集合時間】7:00

【集合地點】

蘭潭夥伴:蘭潭校區警衛室

新民夥伴:新民校區團辦

民雄夥伴:民雄校區警衛室

【工讀金】Y

【出勤人員】

顧佳薇、黃楷婷、蔡騰賢、沈榆青、

呂沂恩、文國儒、楊智翔、徐欣卉、

李奕翰、張友祐、楊沛蓉、黃譯瑩

【缺失紀錄】

李奕翰-未於時間內完成服儀檢查,團內警告兩隻

 

檢討與改進:

負責人-

1. 若有分校區集合之任務可採用回報機制確保所有團員的動作進度

2. 若女性夥伴人數較多,女生的服檢人員可增加至兩位

3. 拍攝團體大合照時可拍攝無配戴口罩的版本

 

By 智翔

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【任務名稱】2021嘉義穹頂國際影展嘉年華一知動生活記者會

 

【任務時間】3/23(二) 9:45~11:45

 

【任務地點】嘉義縣政府大廳一樓招商空間

 

【任務內容】接待引導

 

【集合時間】8:00

 

【集合地點】民雄校區 行政中心穿堂

 

【工讀金】Y

 

【出勤人員】 呂沂恩、徐欣卉、張友祐、王怡婷

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