【任務名稱】106學年度蘭潭畢業典禮
【任務時間】6/9(星期六)8:00~12:00
【任務地點】蘭潭校區 瑞穗館
【任務內容】司儀、端遞獎、接待引導
【集合時間】07:10
【集合地點】蘭潭團辦
【出勤人員】吳致均、陳泓谷、吳念紋、高瑜謙、徐仕蓁、鄧婷云、
莊心瑋、任師萱、周亮妤、陳恩亭、徐子涵、林玠廷、葉書伃、
蔡馥伊、顧佳薇、黃楷婷、林育宣、沈榆青、曹瑜珊
【工讀金】N
【缺失紀錄】N
檢討與改進：
事前
1. 女性夥伴整理妝髮、服儀要注意時間，不要壓線。且應於任務前一天，確認好自己任務裝備是否準備齊全。EX:還未拿到名牌的夥伴應於任務前就確認好是否有自己的名牌，不應於當天服儀時，才詢問是否有名牌。(馥伊、恩亭、玠廷)
2. 未參與預演的夥伴，應與夥伴確認好任務的細節，避免遇到問題而不知所措。
3. 平時應多練習齊步走，避免因行進距離較長而亂了腳步。
4. 不論於任務前或任務中，需離開崗位，皆須告知負責人或夥伴，避免遇到問題，無人應答。
5. 應於前一天仔細看並記清楚注意事項。EX:避免出現找錯人服儀檢查。
迎賓
1. 迎賓的夥伴應攜帶手帕拭汗，保持清爽，帶給貴賓好印象。
2. 若不確定家長詢問的問題時，可請家長至一旁的服務台做詢問。
3. 迎賓人員應有朝氣且親切的問好，並且保持笑容。
4. 如遇大量學生入場時，要特別注意是否有遺漏的貴賓並積極引導。
5. 引導貴賓時，應注意身後貴賓是否跟上。
6. 迎賓人員遇到在門口徘徊的貴賓，應積極上前詢問。
引導
1. 引導人員在帶完貴賓，應立馬回到崗位待命。
2. 引導人員也需記台下座位的貴賓席位置
3. 當遇到貴賓在聊天時，引導人員不要顯的慌張，在一旁等待時機帶位即可。
4. 當接收到新的資訊時，應於回崗位時立即告知夥伴。(楷婷)
引導長官上台
引導長官到台上座位要確實，並熟記長官長相及座位順序。(子涵、馥伊)
致詞
貴賓致詞時會有一計時器提醒貴賓致詞時間，負責控制的夥伴，可以於事前確認如何使用，並確認可以控制的距離。
名譽博士
1.引導名譽博士時，引導要應更加肯定有自信，並注意保持標準站姿。(恩亭)
2.機動應於端獎前再次確認長官是否要親自獻花還是由禮賓人員協助獻花，避免因工作分配，而影響典禮進行。(念紋)
端遞獎
1. 端遞獎要記熟典禮流程，接收出獎手的訊息後出獎，不應跟負責推薦函的夥伴一起出獎。(楷婷)
2. 端遞獎走路速度太慢。
3. 無論是在後台或休息室皆應隨時保持好儀態及笑容。
4. 遇到長官不清楚頒獎方向或位置時，遞獎手應主動前去引導。
5. 遇長官撥穗卡住時，若長官未主動提出需要幫忙，遞獎手在一旁等待即可。
6.美姿美儀需要再加強(書伃、楷婷、育宣、亮妤)
遞禮品
1. 遞禮品準備時機過早，因遞禮品前還有唱校歌的表演班級在舞台右側做準備，如此會阻擋表演者的動線。(心瑋)
司儀
1. 司儀收到頒獎人員更動名單時，應立即告知台上司儀。(婷云)
2. 頒獎長官的順序應由校外貴賓先在念校內長官。
3. 司儀稿新更動的語句卡詞，念得不順，要再加強。(師萱、致均)
4. 司儀可以多帶幾疊便利貼作備用。
負責人
因畢業典禮是由學校不同處室負責不一樣的工作內容，建議以後如遇到貴賓名單及簽到處等問題可直接詢問秘書室，司儀稿的外語部分詢問國際處，而端遞獎及典禮統籌則詢問課活組，避免因各處室資訊不流通，而無法取得最新資訊。
by念紋
留言列表
任務 (13)