【任務名稱】98週年校慶典禮
【任務時間】11/4(六)8:20~11:50
【任務地點】蘭潭校區瑞穗館
【任務內容】司儀、接待引導、端遞獎
【集合時間】7:10
【集合地點】蘭潭團辦
【出勤人員】賴宏緯、楊竹惠、徐佳郁、陳怡婷、沈君儒、王文迪、黃偉晏、廖芯巧、陳奕瑾、林嘉欣、賴映璇、徐仕蓁、高瑜謙、吳致均、陳泓谷、吳念紋、謝承融、陳宥慈、任師萱、周亮妤、莊心瑋、謝宜潔、鄧婷云、李瀅渝、洪培櫟
【工讀金】N
【缺失紀錄】謝宜潔、李瀅渝、謝承融 未在服儀時間內完成檢查,記缺失乙支;周亮妤 服儀不整(未配戴名牌),記缺失乙支
檢討與改進:
校慶典禮:
1.左側機動和遞獎機動可擇一安排崗位即可,避免工作性質重複。
2.負責人可於典禮前至秘書室詢問是否有製作校友資料,可提早給夥伴參考。
3.大型任務或大型集訓建議女生有兩位服儀檢查人,避免因為女生待檢查人數過多而延誤服儀檢查時間,若服儀檢查人有更動,負責人要記得提醒夥伴。
4.15期需加強練習對腳步,特別是於上下樓梯時,並且要注意腳步聲不要太大。
5.迎賓要著重於練習排隊形時能夠左右對稱。
6.當貴賓提早抵達會場而暫不別彩帶時,須記得貴賓長相,於典禮開始前再詢問貴賓一次;當貴賓簽名的名字與彩帶名字不同時,可向貴賓確認,避免造成連鎖的錯誤,而與貴賓之間的問答也需注意禮貌。
7.彩帶可建議使用小別針,避免彩帶不順或於舞台上滑落。
8.引導時須注意與貴賓之間的相對位置,保持在貴賓的左前方。
9.建議可放一些台上貴賓座位表於貴賓室內,避免有貴賓於簽到處沒有拿到而不清楚自己的座位。
10.引導貴賓上台就坐的工作內容並非在後台指引,而是要帶上座位。
11.推講桌的夥伴須注意講桌是否有對齊,避免因為講桌不正而造成舞台畫面不好看;也需注意兩支麥克風的高度是否相同。
12.機動應提早引導台上貴賓領獎,避免造成貴賓不知去向:當頒獎貴賓不清楚自己要頒獎時,機動也應立即引導。
13.當第二排的頒獎貴賓不清楚自己的定位時,遞獎手應立即上前引導。
14.頒獎時應注意和貴賓之間的距離,避免貴賓與受獎者拍照時影響動線,頒橫的獎項時,也須控制好距離。
15.引導受獎者的動作可再確實,因校友並未參加預演,因此可一個個引導定位;引導定位後可告知頒獎完後要拍照,也要有更高的機動性。
16.左側機動應隨時注意學務長,若學務長轉頭要立即上前拿紙條。
17.在休息室休息的夥伴要維持自己的美姿美儀,且須注意音量。
18.端遞獎出獎前,遞獎手應主動整理端盤的布。
19.遞獎手轉身回後台時避免有小旋風,因新制服的裙襬為散裙會有飛起來的現象;普遍的笑容都不夠,需加強;基本的對腳步也需要做到。
20.排獎需要在當天做最後確認,避免因一個人而導致所有人的獎項錯誤。
21.推蛋糕時注意不要背台;往後若有相似活動因欣賞影片而關燈時,建議司儀台可準備手電筒,避免看不到稿。
22.若有需要上台致詞的師長坐在台下遲遲未上台時,司儀可適時再次邀請師長上台致詞。
23.負責人可建議安排和活動表演團體於同時段彩排一次,使司儀了解流程;負責人也可建議校方流程的安排,可先讓司儀念完音樂系的介紹詞後,再進行系主任的致詞。
24.因瑞穗館的布幕厚重,負責人可事先拿鐵夾將出獎側的布幕夾著,避免讓出獎手需一直拉著。
25.負責人可多和校方討論及溝通司儀稿的細節,例:"貴"賓致詞是否能調整為"來"賓致詞。
26.建議學校盡可能避免使用左右幕,因司儀台會移動到冷氣出風口,進而影響司儀身體狀況。
27.司儀可於單獎項頒發完畢後,視時機再次恭喜受獎人,且注意不要暴衝。
28.司儀看稿時,注意頭不要低太低進而影響美觀;敘述性的司儀稿可再增加語調並注意流暢度。
29.當受獎者先於後台等待時,機動需引導上台;建議司儀往後的受獎者名單速度可降慢,避免校友或師長因速度太快而沒有上台。
30.協助貴賓拍照時,可提醒貴賓看鏡頭。
KANO郵筒揭幕:
31.於瑞穗館前列隊等待時,應隨時注意並保持自己的美姿美儀。
32.列隊到學生活動中心後,應直接到自己的定位,並非於原地發楞。
33.可建議學校往後舉辦戶外活動時,可先將場地淨空,避免貴賓抵達現場後場面過於壅擠。
34.此活動屬於主持型司儀,因此可用手卡的方式代替司儀稿。
35.建議學校可於長官步行其間撥放音樂,或是增加介紹詞,避免場面尷尬。
36.司儀可抓時間點補介紹來賓。
37.往年校慶結束後的校友餐會都於行政大樓前舉行,即便會後不需要引導,夥伴還是應了解資訊,避免有貴賓詢問而無法回答。
38.因場地小人潮多,遞明信片時可直接請貴賓從端盤上拿取,或是不須放在端盤上,可以一對一給予。
By瑜謙
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