國立嘉義大學禮賓大使

【任務名稱】校務自我評鑑實地訪評

【任務時間】10/24(二)09:00~17:00

【任務地點】蘭潭校區 行政大樓

【任務內容】司儀、接待引導

【集合時間】8:20

【集合地點】蘭潭團辦

【出勤人員】林嘉欣、楊竹惠、賴宏緯、陳怡婷、高瑜謙、徐仕蓁、陳泓谷、莊心瑋、陳宣霖

【工讀金】N

【缺失紀錄】無

檢討與改進：

1.對任務如有許多不確定事項，應提早抵達現場詢問相關事宜

2.迎賓陣行須對準正門口

3.如有多位貴賓同時抵達，簽到人員可先提醒貴賓座位位置，引導人員可直接在貴賓座位旁進行指引

4.此次任務校長與活動召集人對於活動流程相當熟稔，司儀需靈機應變適時的提醒以利流程進行

5.此後如有在參與此任務的夥伴須注意聆聽訪視委員預備會議，預備會議內容為任務當天的許多流程細節

6.如果司儀台為e化講桌司儀須注意簡報者的簡報筆是否正常如有感應不良須立即協助

7.負責人要事先確認評審委員晤談地點

8.負責人須事先確認休息室位置，且休息室為密閉空間

9.如遇突發狀況需鎮定，不要慌

10.遞獎手須適時觀察舞台狀況

11.當在晤談室外協助評審委員計時時，需保持標準站姿不能鬆懈

12.綜合座談開始時，需安排引導人員引導長官入座

13.當貴賓都離開後，送客陣行須向外轉較為美觀

14.人員待命時，須按照身高進行排列較為美觀

15.在公開場合進行團體移動時，需整齊列隊

16.負責人決策須決斷，並將訊息準確的傳達給每位人員

by泓谷