國立嘉義大學禮賓大使

【任務名稱】105學年度跨校區聯合視訊畢業典禮-新民校區

【任務時間】6月4日(日)08:00~11:40

【任務地點】新民校區 國際會議廳

【任務內容】司儀、接待引導、端遞獎

【集合時間】07:20

【集合地點】新民團辦

【出勤人員】廖芯巧、沈君儒、陳奕瑾、陳宥慈、王俐媜、謝承融、游竣淳、謝宜潔、許雅涵、林宇宏

【工讀金】N

【缺失記錄】無

檢討與改進：

一、校園巡禮

1.執旗拿法需一致，否則會導致不同拿法而影響高度不同。

2.在剛開始行走時，路線不正，爾後立即回正，建議練習時四位執旗者可先沿著地上基準線走，同時彼此間也要互相配合、調整步伐大小與速度。
 

二、引導

1.因為今年師長並非跟隨校園巡禮行列一同進場，而是站在電梯旁樓梯一上來走道迎接畢業生，與以往情況不同導致引導人員站位不對，故須視情況調整站位，臨機應變。

2.引導長官入座時，或許是人手不夠或人員不夠積極，只引導到門口，而不是看到禮賓人員引導師長到定位。

3.在視訊關閉後要引導長官上台就坐時，禮賓人員須清楚活動流程並隨時待命，等到司儀一說請師長上台後，人員立刻趨前，而非是看到長官已經起身才往前。

4.典禮結束需引導長官下台，引導時機為當司儀說「禮成 奏樂」後，音樂播放完畢人員即可去引導長官下台。
 

三、端遞獎

1.畢業紀念冊是從舞台右側（司儀台那側）遞出，從舞台左側（端遞獎後台側）收回。

2.建議畢業紀念冊與畢業代表致詞可由學生自行攜帶上台，可減少禮賓流程亦能增加活動流暢度。

3.推薦書頒發流程為：禮賓遞給推薦師長->推薦師長給艾副->禮賓跟艾副收回->艾副到台中頒發學位證書給上台同學，

4.遞推薦書時，建議禮賓比師長早走到定位並打開推薦，方便師長直接拿取來宣讀。

5.在端遞獎時，若長官沒走到頒獎位置，需放下手上獎項立刻進行引導，而非站著發愣。

6.如果師長想與得獎同學握手或拍照，需讓出適當空間。

7.端獎手與遞獎手距離需取好，否則遞獎手不易拿取端盤上獎項。

8.遞獎速度偏慢，遞畢冊時遞得歪歪的，需再多注意。

9.當遞獎手一遞完手上獎項，就需要立刻轉身，不要遲疑。

10.腳步有時候沒有對齊，出發時端獎手請多留意遞獎手，回程則相反。
 

四、司儀

1.笑容疲乏，需多注意。
 

五、負責人

1.資料整理好後就立刻上傳群組給其他夥伴閱讀熟記。

2.餐點需要簽到，再請夥伴去領餐時需要提醒他們注意。

3.有對講機可與行政人員聯繫場內外情形及得獎者是否有出席，以減少多獎情況發生，很棒。
 

六、整體

1.笑容缺乏。

2.站久容易碎動。

3.妝容頭髮需多精進，且妝容可比平常再加重。

4.美姿美儀請多注意並保持。

By芯巧